コロナ禍の結婚事情 結婚式の準備

【結婚式を欠席する時】伝え方&お祝い方法 郵送/ギフト/祝電

今回の記事は結婚式に招待されたゲスト、特に結婚式を欠席することになったゲスト向けの内容です。
コロナ禍で結婚式に参列したいけれどできない方や、都合が合わず出席できない方もいるでしょう。
そういう方必見の、人には聞きづらい結婚式を欠席したときに気をつけたいポイント、欠席になった時のお祝いの仕方について解説します!

 

結婚式欠席確定…新郎新婦への伝え方【シーン別】

たいせつな友人・親族・同僚などの結婚式。
招待してもらったけれど結婚式に参列できない、という事象はコロナに関係なくいつのタイミングでも起こりえることです。
参列できない寂しさより、招待してくれた新郎新婦にどのように伝えたら良いのか悩むゲストも多いはず。
新郎新婦に失礼が無いように、できるだけショックを与えないような欠席の伝え方を、欠席が確定したタイミング別に解説します。

①招待状をもらう前に欠席確定

新郎新婦から招待状が届く前に、結婚式の日時や式場の場所などを事前に聞いている人もいるでしょう。
もし欠席せざるを得なくなった場合は、招待状発送のタイミングまで待たずに、分かったタイミングで新郎新婦に欠席の旨伝えましょう。
結婚式はゲスト人数によって変動するものが多いので、新郎新婦は事前にゲスト人数を把握したいはずです。

結婚式の詳細を新郎新婦から伝えられた方法で伝えると、新郎新婦の負担が少ないと思います。
(LINEで伝えられたならLINEで、電話で伝えられたなら電話で…など)

②招待状到着~返信期日迄に欠席確定

招待状が到着してから返送期日までに欠席が確定した場合は、原則、招待状の返信ハガキの「欠席」にマークをつけたら大丈夫です。
ただ、招待状を発送するタイミングは結婚式まであと2~3カ月のタイミング。
結婚式に来てくれることを楽しみにしている新郎新婦も多いと思うので、
欠席の返信ハガキを投函する前に、ひとこと新郎新婦に直接出席できないことを伝えると丁寧でしょう。
招待してもらったことへの感謝、なぜ出席ができないのかをしっかり伝え、お祝いを送る場合は住所等を聞いておくとスムーズです。
あくまで正式な招待をお断りする形になるので、
可能なら電話、難しければ丁寧な文章(友人であったとしても敬語や丁寧語を用いた文章)で伝えることが好ましいです。

③招待状の返信期日後に欠席確定

招待状では出席で回答したけれど、急遽出席できなくなる場合もあると思います。
特にこのコロナ禍では、急遽参列できなくなるゲストが多くいるのも実情です。
伝え方についてはこれまでのケースと似ていますが、より結婚式までの日数が少ないので、欠席が確定次第すぐに新郎新婦に伝えるのがマナーです。
その為、基本的には直接伝えられるよう電話か、難しければ丁寧な文章が好ましいでしょう。
その際、くれぐれも結婚式に参加したかったが参加できなくて残念であることを、丁寧に伝えましょう。

 

欠席した結婚式のお祝いの渡し方

結婚式を欠席した場合、事前にお祝いを送ることが多くあります。
これも、欠席が確定したタイミングによって変わってくるので、今回は招待状の返送期日前後に分けて解説します。
※お祝いの金額などは、友人の結婚式に招待された前提(一般的な友人の結婚式でのご祝儀額=3万円)で記載します。

①招待状返送期日までに欠席が確定した場合

招待状返送期日までに欠席が確定した場合は、お祝いの品物か、お祝い金を送ると丁寧でしょう。
もちろん、直接会えるのであれば会ったタイミングで渡すことが好ましいのですが、コロナ禍で合えない場合もあると思います。
その場合は、新郎新婦に欠席を伝える際、お祝いを送りたいから住所を知りたいと伝えるとスムーズでしょう。
招待状に住所が記載されている場合もありますが、新郎新婦が受け取りやすい曜日や時間を聞いた上で贈ると親切です。
金額は5,000円~10,000円(招待状が届いた後なら10,000円前後推奨)程度が望ましいでしょう。

②招待状返送期日後に欠席が確定した場合

招待状返送期日後に欠席が確定した場合(出席と回答した後に欠席が確定した場合)は、
ご祝儀分のお祝い金を郵送or手渡しすると良いでしょう。

なぜ招待状の返信期日前後でお祝いの推奨金額が異なるのかというと、結婚式のキャンセル期日が関係しています。
実は結婚式は、結婚式の2~3週間前に最終見積もりが出され、それ以降の欠席はキャンセル料が100%かかる場合が多くあります。
料理の食材調達の関係だったり、ギフトや装花の発注の関係だったり、理由は様々ですが、
どちらにせよ直前の欠席によるキャンセル料は新郎新婦が支払うことになります。
会場によってキャンセル期日(欠席でもキャンセル料100%がかかるタイムリミット)が異なるので一概には言えませんが
招待状返送期日を過ぎてから急遽欠席せざるを得ない場合、ご祝儀分のお祝い金は送ることが礼儀です。

 

お祝い金(ご祝儀)の郵送方法

欠席した場合にはお祝い金を郵送すると紹介しましたが、皆さんはお祝い金の郵送方法についてご存知でしょうか。
日常的にお金を郵送することがある人はご存知かもしれませんが、あまり知らない人も多いのでは?
お祝い金を送る場合は、普通の郵便ではなく、現金書留で郵送します。

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<事前準備>
・現金書留封筒を郵便局で購入する
・ご祝儀袋を購入し、自分の氏名を記載する
・ご祝儀用の新札を必要分用意する

<郵送方法>
① 現金書留の封筒に届け先と差出人を書く
② ご祝儀袋に新札を入れる
③ 現金書留封筒にご祝儀袋を入れる
④ 封をする(署名or割印が必要!)
⑤ 郵便局の窓口で料金を支払い郵送

ーーーーーーーーー

マナーを守って、お祝いの気持ちを送りましょう!

 

おすすめのお祝い品 3選

招待状返送期日前に欠席が確定した場合は、お祝い金ではなくお祝いの品でもOKです。
その場合、新郎新婦が欲しがっているものや、ふたりだけのとくべつな品物だと喜ばれるでしょう。
今回は、ふたりだけの特別な品物を作れる商品を3つご紹介します♪

① オリジナルギフト&グッズの【omoiire-オモイイイレ】

これから新婚生活が始まる新郎新婦に、ふたりだけの特別なペアグッズを贈るのはいかがでしょうか?
omoiire-オモイイイレでは、10,000社をゆうに超える方のご利用・ご満足経験があるプロの印刷技術を活かし、
レーザー彫刻、サンドブラスト彫刻、カッティングシート、インクジェットプリント、刺繍など、
さまざまな印刷手法で、各商品に最も適した名入れプリントを行います。
専用のデザイナーが制作した、ギフト・プレゼントに適した、 オシャレなデザインテンプレートは300種以上。
デザイン制作ができない方でも、サイト上で商品とデザインを選び、
ウェブ上で編集するだけで簡単に世界に一つのオリジナルギフト・名入れギフトが制作できます。
せっかくなら記念になる一品を贈ってみましょう♪

下のリンクから、商品やデザインの一覧や作り方をチェックすることができまよ!

▼ウェディング・結婚祝いなら【omoiire-オモイイイレ】

 

② 似顔絵グラフィクス 世界に一つだけの似顔絵をあなたに

似顔絵グラフィクスでは、リアルな似顔絵から、面白似顔絵まで格安で丁寧に製作。
プロの似顔絵作家が世界に一つだけの似顔絵を作成します。
結婚式といえばウェルカムスペースにふたりらしいグッズを飾る新郎新婦も多いはず。
新郎新婦のことを良く知るあなたから似顔絵のプレゼントがあればきっと喜んでもらえるのでは?
日本人の似 顔絵作家が1つ1つ丁寧に作成してくれるので、あなたの思いもきっと伝わるでしょう。
実際にオファーできる似顔絵師さんや、シーン別のおすすめの商品は、下記リンクからご覧いただけます♪

▼プロの似顔絵作家が世界に一つだけの似顔絵を作成します!!

 

③ いい大人の為のタブレター【シカケテガミ】

シカケテガミは普段は恥ずかしくてなかなか伝えられない感謝や愛情の気持ちを、
世界にひとつだけの絵本のテガミにして、大切な人に贈ることができるオンデマンドギフトサービスです。
「身近な人ほど本音で向き合うのが恥ずかしい、多くの日本人はそんな奥ゆかしさを持っています。
 伝えればきっと相手はうれしいはずなのに、これってとっても勿体ないことだと思うんです。
 もし明日、突然世界が終わるとしたら、はたして自分は後悔しないと言えるでしょうか?
 シカケテガミは、制作者自身のそんな想いから生まれたサービスです。」
作者の想いも素敵です。
詳細はこちらから確認してみてください。

▼世界に一つだけの絵本を手紙に

 

サプライズ★結婚式当日のおしゃれな祝電 3選

サプライズ好きなあなたや、結婚式当日にも新郎新婦の想いを伝えたい方は、祝電がおすすめです。
祝電を送る場合は、新郎新婦に秘密にしておくと、結婚式当日にサプライズとなって喜ばれるでしょう。
ちなみに、祝電は新郎新婦ではなく、結婚式会場に直接届くように手配してくださいね。
最近はウェルカムグッズや新居に飾ってもおしゃれな祝電が数多くあるので紹介します♪

① 世界に一つだけのオーダーメイドバルーン Balloon Kitchen

Balloon Kitchen名入れが可能なオーダーメイドバルーン。
バルーンの種類も多数あり、 1番人気はハートのバルーンが入ったサプライズバルーンボックスだそう。
デザイン性も高く、思い出に残ること間違いなし!
数人でまとめて購入しても喜ばれるかもしれないですね♪
結婚式だけでなく、お誕生日や出産祝い、プロポーズなどシーンに合わせてお勧めのバルーンが紹介されいているので、下記リンクからぜひチェックしてみてください♪

▼世界に一つだけの、想いを込めて【Balloon Kitchen】

 

② キャラクター電報の種類豊富!スマホ申し込みもOK!【ハート電報】

ハート電報では有名キャラクターのぬいぐるみ電報を多く取り扱っていて
巻物タイプやドキドキHAPPYBOXなど、ユニークな台紙も数多く取り揃えています。
注文はPCでもスマホでもOKで、クレジットカード以外にも、銀行振込み、キャリア決済、ペイジーなど豊富な決済方法から選べるのも便利です。
会員登録で10%OFFの特典もあるようなので、とってもおすすめです♪
サイトには、商品の一覧だけでなく、電報でおススメの文例集も掲載されています!
初めて電報を送る方は、まずチェックしてみてほしいサイトです。

▼ぬいぐるみ電報がオススメ!コンビニ後払いも便利です。【ハート電報】

 

③ デザイン豊富でお得な電報サービス【VERY CARD】

VERY CARDではインターネットから簡単に申込みできる電報サービスを提供。
100種類以上の豊富なラインナップから選べるカードタイプに加え、 ぬいぐるみ、プリザーブドフラワー、フラワーギフト、
さらに長い間愛され続けているリカちゃんがドレスやメイクにまでこだわり、オリジナルリカちゃん電報となって登場するなど、 多彩な商品ラインナップがあります。
価格もリーズナブルなので選びやすいかもしれません。
下記リンクからは、商品の詳細だけでなくプリザーブドフラワー電報を実際抜け撮った新郎新婦の声も掲載されているので、電報を送った後の反応がイメージできます◎

▼結婚祝いの祝電なら電報サービスVERY CARD

 

まとめ

結婚式に参加できないことで、どのように新郎新婦に伝えたら良いのか?どうしたら失礼にならないのか?お祝いは?など悩みが増えることも多いと思います。
少しでも参考になれば幸いです。
結婚式に参加できなくても、お祝いの気持ちを伝えられるよう、ぜひ探してみてください。

今回はここまで。
最後までお読みいただきありがとうございました!

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